Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen und Schulungen in Coworking-Spaces
Willkommen in unseren Coworking-Spaces in Deutschland. Diese Geschäftsbedingungen regeln die Nutzung unserer Räumlichkeiten für Veranstaltungen, Seminare, Schulungen und andere Aktivitäten. Mit der Buchung und Nutzung unserer Services akzeptieren Sie diese Bedingungen.
1. Allgemeines
1.1. Unsere Coworking-Spaces bieten flexible und moderne Räumlichkeiten für die Durchführung von Veranstaltungen und Schulungen.
1.2. Diese Geschäftsbedingungen gelten für alle Kunden, unabhängig von der Art der Buchung (privat oder geschäftlich).
1.3. Durch die Nutzung unserer Dienstleistungen erklären Sie sich mit den hier festgelegten Regeln einverstanden.
2. Leistungen und Ausstattung
2.1. Wir stellen multifunktionale Räumlichkeiten mit moderner Ausstattung für Veranstaltungen und Schulungen zur Verfügung.
2.2. Unsere Leistungen umfassen:

• Technische Geräte: Präsentationstechnologie, Projektoren, Bildschirme, Audio- und Videosysteme.
• Arbeitsbereiche: Tische, Stühle, und flexible Raumgestaltungen für Gruppenarbeit.
• Zusätzliche Services: Catering auf Anfrage, Unterstützung durch unser Team vor Ort.
• 2.3. Die Ausstattung kann individuell nach Ihren Anforderungen angepasst werden.

3. Buchungsprozess
3.1. Buchungen können über unsere Webseite, per E-Mail oder direkt vor Ort erfolgen.
3.2. Eine Buchung ist erst nach Bestätigung unsererseits verbindlich.
3.3. Wir behalten uns das Recht vor, Buchungen abzulehnen, wenn die geplante Nutzung nicht mit unseren Richtlinien übereinstimmt.
3.4. Alle Buchungen müssen vollständig bezahlt werden, bevor die Räumlichkeiten genutzt werden können.
4. Zahlungsbedingungen
4.1. Die Zahlung kann per Überweisung, Kreditkarte oder in bar erfolgen.
4.2. Bei verspäteten Zahlungen behalten wir uns das Recht vor, die Buchung zu stornieren.
4.3. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer, sofern nicht anders angegeben.
5. Stornierungsbedingungen
5.1. Stornierungen müssen schriftlich per E-Mail oder über unser Online-System erfolgen.
5.2. Bei Stornierungen, die mehr als 14 Tage vor dem Veranstaltungsdatum eingehen, erfolgt eine vollständige Rückerstattung.
5.3. Für Stornierungen, die innerhalb von 14 Tagen vor der Veranstaltung erfolgen, wird eine Gebühr von 50 % des Gesamtbetrags berechnet.
5.4. Stornierungen am Tag der Veranstaltung oder Nichterscheinen führen zu keinerlei Rückerstattung.
6. Verantwortlichkeiten des Kunden
6.1. Kunden sind dafür verantwortlich, die Räumlichkeiten und die bereitgestellten Geräte pfleglich zu behandeln.
6.2. Schäden, die während der Nutzung entstehen, müssen unverzüglich gemeldet und ersetzt werden.
6.3. Die Nutzung der Räumlichkeiten muss im Einklang mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften erfolgen.
7. Haftung
7.1. Wir haften nicht für Verluste, Schäden oder Verletzungen, die durch die Nutzung unserer Räumlichkeiten entstehen, es sei denn, diese resultieren aus grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz unsererseits.
7.2. Persönliche Gegenstände der Teilnehmer sind während der Nutzung nicht durch uns versichert.
7.3. Für technische Störungen oder Ausfälle von Geräten, die außerhalb unserer Kontrolle liegen, übernehmen wir keine Haftung.
8. Nutzungsbedingungen der Räumlichkeiten
8.1. Die Räumlichkeiten dürfen nur für den angegebenen Zweck genutzt werden.
8.2. Externe Dienstleister, wie Caterer oder Technikverleiher, dürfen nur mit vorheriger Genehmigung eingebracht werden.
8.3. Es ist nicht gestattet, Dekorationen oder andere Materialien ohne vorherige Absprache anzubringen.
9. Datenschutz und Vertraulichkeit
9.1. Alle personenbezogenen Daten, die während des Buchungsprozesses erhoben werden, werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen behandelt.
9.2. Wir geben keine Kundendaten an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.
9.3. Veranstaltungsinhalte und -daten werden von uns vertraulich behandelt.
10. Änderungen und Störungen
10.1. Wir behalten uns das Recht vor, bei unvorhergesehenen Ereignissen, wie technische Ausfälle oder Notfälle, Änderungen am gebuchten Raum vorzunehmen.
10.2. Sollte es zu Änderungen kommen, werden wir den Kunden umgehend informieren und eine passende Alternative anbieten.
11. Höhere Gewalt
11.1. Für Ereignisse, die außerhalb unserer Kontrolle liegen, wie Naturkatastrophen, Stromausfälle oder andere Fälle höherer Gewalt, übernehmen wir keine Haftung.
11.2. In solchen Fällen behalten wir uns das Recht vor, die Veranstaltung zu verschieben oder abzusagen.
12. Streitbeilegung
12.1. Im Falle von Streitigkeiten verpflichten sich beide Parteien, zunächst eine einvernehmliche Lösung zu finden.
12.2. Sollte keine Einigung erzielt werden, wird die Angelegenheit vor einem zuständigen Gericht in Deutschland verhandelt.